İçişleri Bakanlığı, hususi (yeşil) ve hizmet (gri) pasaport başvurularında dijital dönüşümü başlattı. Yeni sistemle basılı talep formları, ıslak imza ve mühür gibi işlemler yerine elektronik imza ve dijital onay kullanılacak. Başvurular MERNİS üzerinden elektronik ortamda yürütülecek.
Pasaport başvurularında dijital devrim
Yeşil ve gri pasaport almak isteyenleri ilgilendiren yeni uygulama resmen devreye girdi. İçişleri Bakanlığı tarafından hayata geçirilen sistemle birlikte, daha önce kurumlar arasında basılı evrak üzerinden yürütülen pasaport talep süreçleri dijital ortama taşındı.
Yeni uygulamada kurumlar tarafından hazırlanan belgeler, elektronik imza ve dijital onayla doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi'ne (MERNİS) aktarılacak. Böylece başvuru sürecindeki fiziksel evrak trafiğinin önemli ölçüde azaltılması hedefleniyor.
Yeşil pasaport başvurusu internetten yapılabilecek
Yeni sistemle birlikte hususi yani yeşil pasaport başvurularında da önemli bir kolaylık sağlanacak.
Hak sahibi personel, başvuru işlemlerini internet üzerinden gerçekleştirebilecek. Hizmet yani gri pasaport işlemleri ise ilgili kamu kurumları tarafından dijital sistem üzerinden yürütülecek.
Kurum tarafından onaylanan başvuru bilgileri elektronik ortamda Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne iletilecek. Başvuru sahipleri de süreçle ilgili bilgilere sistem üzerinden ulaşabilecek.
Eksik evrak nedeniyle yaşanan gecikmeler azalacak
Yeni uygulamanın en önemli hedeflerinden biri de eksik veya hatalı evrak nedeniyle yaşanan zaman kayıplarının önüne geçmek.
Elektronik talep formu sayesinde nüfus müdürlüklerine ulaşan belgelerin sistem üzerinden eş zamanlı olarak doğrulanması planlanıyor. Böylece hem kamu kurumlarının iş yükünün azaltılması hem de başvuruların daha hızlı sonuçlandırılması amaçlanıyor.
Bürokrasi azalacak, süreç hızlanacak
Dijital sistemle birlikte kurumlar arasındaki belge alışverişinin azaltılması, manuel işlemlerden kaynaklanabilecek hataların en aza indirilmesi ve başvuru sürecinin daha kolay takip edilebilmesi hedefleniyor.
Yetkililerin verdiği bilgilere göre vatandaşlar, başvurularının durumunu elektronik ortam üzerinden takip edebilecek ve süreç hakkında daha hızlı bilgi sahibi olabilecek.
Yeşil ve gri pasaport başvurularında başlatılan yeni dönemle birlikte, yıllardır süren basılı evrak ağırlıklı süreç dijital sisteme taşınıyor. Yeni uygulamanın, hem vatandaş hem de kamu kurumları açısından zaman ve işlem yükünü azaltması bekleniyor.